Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

Część I: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu O/Z W Pile i OZSS w Pile.

Część nr II: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Część nr III: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Część nr IV: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

Część I

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

Część I: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży oraz Sądu Okręgowego w Poznaniu O/Z W Pile i OZSS w Pile.

W niniejszym postępowaniu w zakresie części I Zamawiający przewiduje zmianę potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia tj. w przypadku zmiany lokalizacji Zamawiającego - Ośrodka Zamiejscowego w Pile oraz OZSS w Pile przy al. Powstańców Wlkp. 79 na lokalizację przy ul. Witaszka 2A w Pile Zamawiający, na podstawie art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje prawo opcji do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji.

Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z:

— zaprzestaniem świadczenia usługi utrzymania czystości w lokalizacji Sądu Okręgowego w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile przy Al. Powstańców Wlkp. 79. W tym przypadku zaprzestanie świadczenia usługi nastąpi w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca poprzedzającego pierwszy dzień roboczy następnego miesiąca, w którym planuje się uruchomienie zamówienia z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do przedłużenia tego terminu o jeden pełny miesiąc licząc od daty uruchomienia prawa opcji,

— rozpoczęciem świadczenia usługi utrzymania czystości w lokalizacji Sądu Okręgowego w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy w Pile przy ul. Witaszka 2A

Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego umniejszonego o wynagrodzenie za świadczenie usługi za miesiące, w których nie będzie już realizowana usługa (lokalizacja Sądu Okręgowego w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy i OZSS w Pile przy Al. Powstańców Wlkp. 79) i zamówienia wynikającego z prawa opcji (dla lokalizacji Sądu Okręgowego w Poznaniu Ośrodek Zamiejscowy i OZSS w Pile ul. Witaszka 2A), które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawi art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji do 30.6.2020 r.

Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub z jej części, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Zamawiający najpóźniej na dwa tygodnie przed uruchomieniem prawa opcji poinformuje Wykonawcę o tym fakcie.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części I 11 390 PLN (jedenaście tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt złotych 00/100).

Część II

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

Część nr II: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części II 6 300 PLN. (sześć tysięcy trzysta złotych 00/100).

Część III

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

Część nr III: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części III 6 700 PLN (sześć tysięcy siedemset złotych 00/100).

Część IV

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj

Część nr IV: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części IV 6 200 PLN (sześć tysięcy dwieście złotych 00/100).

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 12-23 ustawy.

4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, z przesłanek jak poniżej:

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i pkt. 8 ustawy, tj.:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca przesyła za pomocą systemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ) sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE;

2) odrębny formularz JEDZ o którym mowa w pkt. 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa za pomocą Systemu:

a) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Każdy podmiot udostępniający swoje zasoby, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp zobowiązanie (w formie oryginału) podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

4.1 Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 10 do SIWZ;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 11 do SIWZ;

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716). Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

1. 1. zdolności technicznej lub zawodowej

Opis spełnienia warunku:

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 150 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie - w zakresie części I, II, III i IV. Określenie "budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.)

b) Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum:

Zestawy serwisowe – zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, 2 wiadra (woda czysta/woda brudna), typu jezdnego. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża lub zestaw serwisowy - zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie:prasa do wyciskania, wiadro 20 l, worek 120 l niebieski. Zestaw jezdny. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą (w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża. Mopy należy po każdym użyciu prać. W przypadku zużycia należy bezzwłocznie wymienić na nowy (minimalna ilość)

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 3 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 3 szt., OZ i OZSS w Pile 2 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 3 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 2 szt.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 2 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

2) Profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 2 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 2 szt., OZ i OZSS w Pile 2 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 3 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 2 szt.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 2 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

3) Profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek

Część I.

Sąd Rejonowy w Złotowie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach - 1 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży - 1 szt., OZ i OZSS w Pile 1 szt.

Część II.

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 1, Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 1, Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu - 1.

Część III.

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 1 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 1 szt.

Część IV.

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 1 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 1 szt.

Cdn.

Ręczny sprzęt czyszczący (miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, mopy supełkowe, mopy płaskie, wiaderka z wyciskaczem, ściągaczki do mycia szyb, baranki do mycia szyb, narzędzia i zmechanizowane urządzenia ogrodnicze i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy) - ilość niezbędna do należytego wykonania zamówienia dla jednego pracownika

Preparaty czyszczące: Ilość niezbędna w do należytego wykonania zamówienia.

— środek do czyszczenia posadzek zmywalnych (pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże, korytarze,

— środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych,

— środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych – Środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej,

— środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych (szyby, lustra, przeszklenia).

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - zgodny co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Wykonawcy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy.

Październik 2019

Przewidywane zmiany umowy:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środki na realizację przedmiotu zamówienia

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje tzw. "procedurę odwróconą”, uregulowaną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego

Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy.